¿Cómo optimizar el control de liquidaciones con el BSP y GDS?

La rentabilidad de las agencias de viaje hoy en día no depende solamente de cuánto se vende en términos concretos, sino de cuán eficiente es el control de lo que se emite. La administración de tickets aéreos, por su volumen y complejidad técnica, suele ser uno de los mayores focos de error administrativo y pérdida de ingresos. SITI, la plataforma de gestión en la nube desarrollada por Pentaware, se posiciona en la actualidad como el aliado estratégico indispensable para profesionalizar el flujo de liquidaciones y garantizar la transparencia financiera.

Conectividad nativa: integración con GDS

La optimización tiene su punto de partida en el origen de los datos. Para que una agencia opere con agilidad, es vital que su sistema de gestión dialogue fluidamente con los Sistemas de Distribución Global (GDS). Lo que ofrece SITI es una integración nativa con Sabre, Amadeus y Travelport, permitiendo así que la información de las reservas y emisiones impacte de forma automática en el backoffice.

Esta sincronización elimina la carga manual, reduciendo drásticamente el error humano y asegurando que cada ticket emitido se registre instantáneamente en su respectivo expediente o "file". Al contar con interfaces y APIs robustas, la agencia puede obtener una visibilidad inmediata de sus operaciones, facilitando un seguimiento pormenorizado desde la cotización hasta la liquidación final.

El rigor de la conciliación BSP

Uno de los puntos más críticos en la gestión de aéreos es el cruce de datos con el BSP (Billing and Settlement Plan) de IATA. SITI simplifica esta tarea mediante una herramienta de conciliación automatizada que compara los registros internos de la agencia con la información provista por el BSP.

Esta funcionalidad es clave para el control de diferencias y liquidación, debido a que detecta discrepancias en tarifas, impuestos o comisiones antes de que se realicen los pagos. Para facilitar esta tarea, el sistema incorpora "semáforos de control", alertas visuales que permiten a los administradores identificar rápidamente cualquier desviación. Es un nivel de automatización que no solo ahorra tiempo, sino que garantiza que la rentabilidad analizada en cada file sea la rentabilidad real del negocio.

Gestión experta de TASF y cupones cruzados

La complejidad administrativa aumenta cuando intervienen cargos de gestión y múltiples medios de pago. SITI está diseñado para manejar con precisión la gestión de TASF (Travel Agency Service Fee), permitiendo un control transparente de estos cargos tanto para la agencia como para el cliente final.

Asimismo, se debe destacar que el sistema resuelve eficientemente la problemática de los cupones cruzados, ordenando operativamente las transacciones donde intervienen diferentes tarjetas de crédito o formas de pago. Toda esta actividad se traduce automáticamente en asientos contables, libros diarios y balances, asegurando que la contabilidad refleje fielmente la realidad financiera de la empresa sin necesidad de intervenciones manuales adicionales.

Finalmente, es importante destacar que, gracias a su arquitectura 100% portable y basada en tecnología cloud, SITI permite acceder a este control total desde cualquier lugar y dispositivo. De esa forma, con el respaldo de los más de 20 años de trayectoria de Pentaware, las agencias pueden transformar una carga administrativa pesada en un proceso fluido, ganando control sobre sus costos y maximizando su competitividad en el mercado actual.

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