Xtract y SITI en acción.

Te presentamos el caso de éxito de Solvera, empresa especializada en Marketing Turístico.

La gestión administrativa en el sector turístico enfrenta un desafío constante: la acumulación de tareas repetitivas que consumen capacidad operativa y restan agilidad financiera. Para responder a esta exigencia, PentaWare integró en su plataforma de gestión SITI las capacidades de inteligencia artificial de Xtract. Esta alianza estratégica ya demuestra resultados concretos en clientes como Solvera, un destacado grupo de empresas del sector viajes que logró transformar la recepción y procesamiento de comprobantes en un flujo automatizado, preciso y transparente.

De la carga manual a la integración inteligente

Antes de incorporar esta solución, la gestión de facturas en Solvera seguía el esquema tradicional: los comprobantes llegaban por correo electrónico, requerían que un operador los registrara manualmente en el sistema y los archivara. Al tratarse de un grupo con múltiples firmas, la localización de documentos y la verificación de datos generaban demoras operativas.

La búsqueda de eficiencia llevó a Solvera a identificar la carga de facturas como uno de los procesos de mayor volumen y más propensos a ser automatizados. La implementación combinada de Xtract y SITI resultó sumamente dinámica gracias al trabajo en equipo y a una interfaz intuitiva: Xtract procesa e interpreta los datos de las facturas mediante inteligencia artificial, identificando proveedores y montos, para transmitir la información de forma fluida a SITI, donde queda asentada de inmediato.

Control de errores, trazabilidad y contabilidad en tiempo real

Si bien la automatización alivia la carga de trabajo en periodos de alta demanda, el verdadero impacto de esta integración trasciende la simple medición del tiempo liberado. El mayor beneficio para la gestión administrativa radica en la calidad del control financiero, la seguridad operativa y la eliminación del margen de error.

Entre las mejoras más significativas experimentadas por Solvera destacan:

• Detección inmediata de inconsistencias: el sistema concilia automáticamente las provisiones cargadas con las facturas físicas de los proveedores, resaltando al instante cualquier diferencia para su rápida corrección.
• Contabilización al instante: los comprobantes quedan registrados de manera casi inmediata al recibirse por correo con solo un clic, garantizando información contable 100% actualizada.
• Trazabilidad y orden documental: se estructuró el archivo digital de la empresa, optimizando la localización de facturas y mejorando el seguimiento de cada operación.
   

Revalorización del talento humano y visión de futuro

El impacto en el equipo administrativo de Solvera ha sido profundamente positivo. La eliminación del tipeo manual permitió reasignar tareas sin generar sobrecarga de trabajo, devolviendo al personal el espacio necesario para enfocarse en actividades estratégicas que demandan análisis, criterio y razonamiento comercial.

Desde Solvera remarcan la alta satisfacción tanto con el proceso de implementación como con la facilidad de uso de la herramienta, resaltando su notable adaptabilidad a las particularidades del rubro turístico. 

La sinergia entre Xtract y SITI revalida el compromiso de Pentaware por ofrecer soluciones tecnológicas integrales que profesionalizan la operación, aseguran el control y potencian la competitividad de las agencias de viajes.

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